MENU
  1. ホーム
  2. AI
  3. 初心者でもわかる｜仕事で使えるAPI入門

初心者でもわかる｜仕事で使えるAPI入門

AI

「APIって聞いたことはあるけど、正直よくわからない」

でも最近、仕事でこんなふうに感じていませんか？

  • 毎月の定期報告がしんどい
  • 集計やグラフ作成に時間を取られる
  • 本当は数字を見て判断することに集中したい

実はその悩み、APIでかなり軽くできます。

この記事では、 プログラミング未経験・管理職や目線で 「APIとは何か」「仕事でどう使えるのか」を、できるだけ噛み砕いて説明します。

目次

APIって何？超かんたんに言うと

APIとは、 アプリ同士が情報をやり取りするための“決まりごと”です。

たとえるなら、

  • API＝注文用メニュー
  • あなた＝注文する人
  • システム＝厨房

メニュー通りに注文すれば、
中身を知らなくても結果が返ってくる。

APIも同じで、
「決まった形でお願いすると、決まったデータが返ってくる」
それだけの仕組みです。

なぜ仕事でAPIが役に立つのか

一言で言うと、
手作業・二度手間・属人化を減らせるからです。

属人化： その人じゃないと分からない・できない状態

特に管理職の仕事では、こんな場面で力を発揮します。

  • 毎月の実績集計
  • グラフ作成
  • 報告資料づくり

よくあるBefore / After

Before（APIを使っていない状態）

  • 月末にデータを集める
  • Excelに手入力・コピペ
  • グラフを作り直す
  • 資料を整える
meibu

「気づいたら半日終わっていた…」
そんな経験、ありませんか？

After（APIを使った状態）

  • 毎日データは自動で集計
  • Excelを開けば最新数字
  • グラフは常に更新済み
  • 月末は“見るだけ”

結果的に 管理職は判断に集中できる。

ここが一番の価値です。

APIは有料？無料？

結論から言うと、
無料のものもあれば、有料のものもあります。

ただし、仕事用途であれば

  • 無料枠で十分
  • もしくは月数百円〜数千円

というケースがほとんど。

人の作業時間を考えると、
かなりコスパがいい外注先と考えられます。

初心者向け｜APIの使い方（Excel編）

ここからは、
「実際どうやって使うの？」という部分です。

ゴール

  • Excelを開く
  • 更新ボタンを押す
  • 数字とグラフが最新になる

これだけ。

ステップ① APIは“データの蛇口”

APIは難しいものではなく、
データが出てくる蛇口だと思ってください。

  • 蛇口（API）をひねる
  • 水（データ）が出る
  • バケツ（Excel）にたまる

プログラムを書かなくてもOKです。

ステップ② ExcelでAPIにつなぐ

Excelでは、次の操作だけでOKです。

  1. Excelを開く
  2. 「データ」タブ
  3. 「データの取得」
  4. 「Webから」

　ここでいう「Webから」とは、
　インターネット上にあるデータ（URLで指定できる情報）をExcelに取り込みますよという意味です。

　APIは多くの場合、
　「https://〜」で始まる専用のURLが用意されています。

　この「Webから」を選ぶことで、
　ExcelがそのURLにアクセスし、
　・数値データ
　・日付データ
　・一覧データ
　などを自動で取得してくれます。

　ポイントは、
　・ 普通のWebページを見るのではなく
　・データ専用のURL（API）にアクセスするという点です。

　難しそうに見えますが、やることは「URLを貼り付けるだけ」なので安心してください。

📺 参考になる説明動画（YouTube）

「Webから」の操作がイメージしづらい場合は、
実際の画面操作を見たほうが早いです。

初心者向けで分かりやすい動画はこちら👇

※ 上記はYouTubeの検索結果リンクです。
動画内で「Webから」「Power Query」という操作が出てくれば、そのまま参考になります。
5. APIのURLを貼り付け

これだけで、
データが表の形で表示されます。

ステップ③ Power Queryで整える

表示されたデータを、
仕事で使いやすい形に整えます。

  • 不要な列を削除
  • 日付の形式を整える
  • 数字を数字として認識させる

操作はほぼクリックのみ。
関数が苦手でも問題ありません。

ステップ④ 更新ボタンで完成

設定が終われば、あとは簡単。

  • Excelを開く
  • 「更新」を押す

それだけで、
最新データに切り替わります。

グラフも自動更新。

資料作成という仕事を減らす発想

APIを使うと、
「毎月資料を作る」発想自体が変わります。

  • 常に最新のダッシュボード
  • 会議では画面共有
  • 必要ならPDFで出力

作る作業より、見る・考える仕事へ

これが一番大きな変化です。

初心者がつまずかないコツ

  • 最初は1項目だけ自動化
  • 毎日1回の更新で十分
  • 完璧を目指さない（60点でOK）

一度ラクを知ると、
もう元には戻れません。

まとめ

APIは、
エンジニアだけのものではありません。

  • Excelが使える
  • 仕事を効率化したい
  • 判断に時間を使いたい

そんな人にこそ、相性がいい仕組みです。

「定期報告がしんどい…」
そう感じているなら、
APIはかなり現実的な解決策になります。

まずは小さく、1つだけ。
そこから始めてみてください。

AI
よかったらシェアしてね！
  • URLをコピーしました！
  • URLをコピーしました！

この記事を書いた人

meibuのアバター meibu 中年ブロガー

【このブログを書いている人】
こんにちは、meibuです！
読者の「ちょっと気になる」「でも難しそう…」をやさしく解決したくてこのブログを始めました。

🔹プロフィールまとめ
◎ 本業は運送業の管理職
　→ 現場からマネジメントまで幅広く経験

● 趣味はパソコン・ランニング・情報収集

●興味のあるテーマ：
　副業 / ChatGPT

● 発信スタイルは…
　→ 「初心者にもわかりやすく」＋「図解・たとえ話も使って解説」

● ブログの目的：
　日常に“ちょっと得する”選択肢を増やすこと
管理職の悩みを最近少し書いています

🔸こんな人に読んでほしい！
ChatGPTってなに？使い方がわからない方
管理職の職位に悩んでいる人
忙しいけど、自分の未来のために動きたい方

● 「読んでよかった！」と思える情報を、これからもコツコツ更新していきます！
当ブログはアフェリエイト広告を利用しています。

関連記事

コメント

コメントする

目次