今回はAIを活用術ということで、皆さんがよく使うメールの返信について書いていきます。
今回は基本的なAIを使ってメールの返信について簡単に見ていきます。
ビジネスメールの自動作成・返信？
かんたんに言うと、AIに「メールの文章」を考えてもらうことです。
たとえば、
- お客さんへのお礼メール
- 会議のあとに送る報告メール
- 商品についての問い合わせへの返事
こういうメールって、毎回似たような内容を書くことが多いですよね。
でも毎回ゼロから書くのって、けっこう大変です。
そんなときに、AIに「こんなメールを書きたい」と伝えるだけで、文章のたたき台を作ってくれるんです。
どうやって使うの？
やり方はとってもかんたん。
AIに向かって「こういうメールを書いて」とお願いするだけです。
ただそれだけ！簡単でしょう？
たとえば、こんな感じです：
「お客さんに、先日の打ち合わせのお礼メールを書きたいです。丁寧でやさしい言い方でお願いします。」
するとAIが、こんなふうに書いてくれます👇
例文：
件名：先日の打ち合わせのお礼
〇〇様
お世話になっております。
先日はご多用の中、貴重なお時間をいただきありがとうございました。
お話をうかがいながら、〇〇様のご要望やご期待をしっかりと理解することができ、大変有意義な時間となりました。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
このように、すぐに送れそうな文章を作ってくれるので、あとは自分で少し直すだけでOKです！
はっきり言ってこんな文章は自分じゃ思いつかないし経験がないから、一つの文章をつくのにも一苦労です。
ほんの数秒でこんな文章を作ってくれるのですごく簡単です!
役立つ場面 ：いつ使うの？
- 忙しくて文章を考える時間がないとき
- 文章をどう書いたらいいか悩んでしまうとき
- 失礼のない表現にしたいとき
- 同じような内容のメールをたくさん送るとき
こんな場面で、とっても役に立ちます。
💡 まとめ
メールの自動作成・返信は、
「AIにお願いして、メールの文章を考えてもらう便利な方法」
ということです。
難しい知識や専門用語はいりません。
「どう書いたらいいか」を言葉で伝えるだけで、すぐに使える文章を用意してくれます。
話しているような感覚でAIへ伝えるだけなんです。
すごい時代です。
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