「毎日同じ作業ばかりで疲れる」「もっと効率よく仕事を進めたい」——そんなあなたに朗報です。最近話題のAIツール「ChatGPT」を使って、SlackやGoogleスプレッドシート、Notionなどの便利なツールと組み合わせることで、仕事を自動化したり、時間のかかる作業をサッと終わらせたりすることができるんです。
今回は、初心者でもすぐに使えるように、専門用語はなるべく使わず、シンプルでわかりやすくChatGPTと各種ツールの組み合わせ方をご紹介します。
そもそもChatGPTってなに？
ChatGPT（チャットジーピーティー）は、人の言葉を理解して、まるで人間と話しているかのように会話できるAIです。たとえば「メールの文章を作って」と頼めば数秒で提案してくれたり、「会議の内容をまとめて」とお願いすれば、スッキリとした要約を出してくれたりします。
そんなChatGPTを、普段使っているツールと組み合わせれば、仕事の自動化がぐんと進むんです！
ChatGPT × Slack（チャットアプリ）
Slackは、仕事仲間とメッセージをやりとりするためのチャットアプリ。ここにChatGPTを組み合わせると、たとえば次のようなことができるようになります。
- よくある質問に自動で返事をしてくれる。
- 会話の内容を要点だけまとめてくれる。
- 指定のキーワードが出たら、タスクを作ってくれる。
仕事中、同じような質問に何度も答えるのって大変ですよね。そんなときChatGPTに任せれば、あなたの代わりに答えてくれます！
ChatGPT × Googleスプレッドシート
Googleスプレッドシートは、エクセルのような表計算ツール。ChatGPTを連携させると、こんなことが可能です。
- 入力したデータを読み取って、自動でコメントやまとめを作る。
- データの整理や整形を自動でやってくれる。
- 毎週の報告書を自動で作ってくれる。
たとえば、売上データを入力したら、ChatGPTが「今週の売上は先週より10%アップしています」と教えてくれる、といった使い方ができます。
ChatGPT × Notion（メモ＆タスク管理アプリ）
Notionは、メモをとったり、タスクを管理したりするための人気アプリです。
ChatGPTと連携させると：
- 会議のメモを自動で要約してくれる。
- タスクを自動でリストアップしてくれる。
- よくある質問やアイデアを、知識データとしてまとめてくれる。
例えば、会議が終わったあとに「これ、まとめといて」と頼めば、ChatGPTがNotionに整理してくれるので、あとで見返すのがラクになります。
ChatGPT × Zapier（ざっぴあー）
Zapierは、いろんなツール同士をつないでくれる「橋渡し」のようなサービス。難しい設定はいらず、ポチポチ操作するだけで、ChatGPTと他のツールをつなげられます。
たとえば：
- Slackでメッセージが投稿されたら、内容をChatGPTで要約して、Notionに自動保存。
- Googleフォームで入力された内容をChatGPTで分析して、スプレッドシートに書き出す。
- 決まった時間にChatGPTが毎日の報告を作成して、メールで送信。
Zapierは、専門的な知識がなくても使えるのが魅力。初心者にもおすすめです！
ChatGPT × Microsoft Power Automate（マイクロソフトの自動化ツール）
これは、特にOutlookやTeamsなどMicrosoft製品を使っている人におすすめ。
たとえば：
- メールを受け取ったらChatGPTが内容を要約してTeamsに投稿。
- 毎週の報告書をChatGPTが自動で作ってくれる。
- 会議の記録を要約してWordファイルに保存。
仕事の流れに合わせて自動化できるので、まるでAIアシスタントができたような感覚です。
ChatGPT × CRM（顧客管理システム）
CRMとは、お客さんの情報をまとめて管理するシステムです。ここにChatGPTを組み合わせれば：
- お客さんからの質問に自動で返事をする。
- 購入履歴からおすすめの商品を考えてくれる。
- お客さんごとの対応履歴をまとめてくれる。
たとえば「〇〇さんには前回、何をオススメしたんだっけ？」と探す時間を減らせて、とても便利です。
まずはここから！はじめの3ステップ
いろいろ紹介してきましたが、「なんだか難しそう」と感じた方も大丈夫。まずは以下の3ステップから始めてみましょう！
- どの作業をラクにしたいか考える
- 毎日やってる面倒な作業は？ それをChatGPTに任せられないか考えましょう。
- 使っているツールをチェック
- Slackやスプレッドシート、Notionなど、すでに使っているものと連携すると始めやすいです。
- 一つの簡単な自動化に挑戦！
- たとえば「Slackで『お願い』という言葉が出たらNotionにメモする」など、小さなことから始めましょう。
まとめ：ChatGPTで仕事がもっと快適に！
ChatGPTと他のツールを組み合わせるだけで、いつも時間がかかっていた作業があっという間に終わるようになります。毎日のちょっとしたストレスも減らせて、より大事な仕事に集中できるようになりますよ。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、少しずつ試していくことで、どんどん便利になっていきます。
今後はそれぞれのツールとの連携を見ていきたいと思います！
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